Datenschutzerklärung

von Schlossmann Immobilien

Inh. Patrick Schloßmann

Föhrenweg 29, 51491 Overath

In dieser Datenschutzinformation wird aus Vereinfachungsgründen nur die männliche Form bei Beschreibungen von Personen, Positionen etc. gewählt. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Regelung als geschlechtsneutral anzusehen ist.

Ich freue mich über Ihr Interesse an meinem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.

Da personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz genießen, werden sie bei mir nur insoweit dies die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist erhoben. Nachfolgend stelle ich dar, welche personenbezogenen Informationen ich zu welchem Zweck erfassen und wie ich diese nutze. Meine Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO).

Ich werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich erheben, verarbeiten und speichern, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Bestellungen / Verträgen, dies jeweils aber nur, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand besteht. Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. für die Übersendung von werblichen Informationen per Newsletter. Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.

I. Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verantwortlich:

Schlossmann Immobilien, Inh. Patrick Schloßmann

Föhrenweg 29, 51491 Overath

E-Mail: info@schlossmann-immobilien.de

Tel.: +49 (0) 175 9934181

Welche Daten verarbeite ich?

Umfang der Verarbeitung der Daten

Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten, wenn Sie mich mit meiner Dienstleistung beauftragen und hierfür Ihre Daten in ein Auftragsformular eintragen.

Folgende personenbezogene Daten erhebe und verarbeite ich:

• Persönliche Identifikationsangaben: z.B. Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten etc.
• Auftragsdaten: z.B. Angaben zur Immobilie (Objektart, Anschrift, Baujahr)

Ich erhebe Ihre personenbezogenen Daten, indem Sie mit mir in Kontakt treten und Ihre Daten mitteilen, z.B. indem Sie Anträge oder Anfragen einreichen oder sich per E-Mail oder Telefon an mich wenden.

Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 DSGVO

Ich muss Ihre Daten nutzen, um den mit Ihnen bestehenden Vertrag erfüllen bzw. die gewünschte Dienstleistung erbringen zu können. Das gilt auch für vorvertragliche Angaben, die Sie mir im Rahmen einer Antragsstellung/Angebotserstellung machen.

Wenn Sie mich mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen, ist die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auch die Weiterleitung dieser Daten an unsere Dienstleister gemäß Art.6 Abs. 1 lt. B DSGVO zulässig.

Die Nutzung Ihrer Daten ist darüber hinaus auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und zulässig, etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten gegenüber öffentlichen Stellen.

Der jeweilige Zweck der Datenverarbeitung richtet sich vor allen nach der gewünschten Dienstleistung (z.B. telefonische Beratung, Immobiliengutachten, Energieausweis, Überleitung etc.).

Um meine vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können, arbeite ich zudem mit anderen Dienstleitern, vor allem Gutachtern, Energieberatern, Immobilienmaklern und Architekten zusammen. Hierfür leite ich die personenbezogenen Daten weiter, die der jeweilige Dienstleister bzw. Gutachter zur Auftragserfüllung benötigt Ich stelle sicher, dass meine Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten vertraulich umgehen und diese umgehend lösche, sobald diese zu vertraglichen Zwecken oder aufgrund gesetzlicher Pflichten nicht mehr benötigt werden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten nutze ich grundsätzlich nur solange, wie ich sie zur Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten benötige. Danach erden sie regelmäßig gelöscht.

Eine weitergehende Aufbewahrung Ihrer Daten ist jedoch darüber hinaus möglich, wenn dies aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist – dies können z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sein-, oder Sie mir hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

III. Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg z meinem IT-System von mir nicht gewährleistet werden, sodass ich bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehle.

Widerruf von Einwilligungen – Datenauskünfte und Änderungswünsche – Löschung & Sperrung von Daten

Sie haben in angemessene Abständen ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie jederzeit ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Ihre Daten werden von mir auf erstes Anfordern gelöscht, falls dem nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen. Sie können eine mir erteilte Erlaubnis, Ihre persönlichen Daten zu nutzen, also jederzeit widerrufen. Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen können Sie jederzeit an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannte Adresse senden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben den Anspruch, dass ich Ihnen die Ihre Person betreffenden Daten, die Sie mir übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stelle. Sie können von mir zudem verlangen, dass ich diese Daten einem Dritten, auf Ihre erste Weisung hin unverzüglich übermittle, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lt. A DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lt. A DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lt. B DSGVO beruht und die Verarbeitung durch mich im Rahmen einer automatisierten Datenverarbeitung erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts der Datenübertragbarkeit haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Recht anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sofern Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Unabhängig davon steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Orts des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, an den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art, 78 DSGVO.

Ende der Datenschutzerklärung (Stand September 2024)